Nossa nem acreditamos que já estamos no fim e finalmente nossos (pseudo) conhecimentos de diplomática e tipologia documental serão expostos para toda a sociedade arquivística e não arquivística.
Esses documentos fazem parte de uma acervo pessoal de uma amiga do Rodrigo que no ano passado perdeu seu marido. Explicando em miúdos vamos analisar os documentos de uma viúva, um questionamento que fizemos foi: "essa documentação pertence ao falecido ou a sua mulher" e a resposta que o grupo deu foi: "essa documentação é da viúva pois eles comprovam atividades referentes a serviços solicitados pela viuva para o sepultamento de seu marido" por isso vamos considerar a viúva como acumuladora dos documentos.
Acesse aqui o trabalho final
Lembramos que os nomes e dados dos envolvidos foram escondidos para preservar a família.
Bem vamos agora a análise documental:
Gênero: textual iconográfico
Suporte: papel A4
Espécie: Título de arrendamento (Título de perpetuidade)
Tipologia: Titulo de arrendamento de lote tumular.
Forma: original
Função: Comprovar compra de lote no cemitério Campo da Esperança - Gama
Descrição: Documento que comprova a compra permanente de sepultura.
Entidade Produtora: Campo da Esperança
Entidade Receptora: Familia do falecido
Legislação: Governo do DF Decreto nº 14.017, de 29 de junho de 1992.
Trâmite: O cemitério e o parente/conhecido/amigo do falecido fazem um contrato que tanto pode ser temporário ou permanente para assim poder usar o tumulo.
Gênero: textual
Suporte: papel tipo 1.
Espécie: Nota
Tipologia: Nota Fiscal
Forma: original
Função: Comprovar o pagamento de serviços funerários.
Descrição: Documento que comprova o pagamento de serviços prestados pela empresa Campo da Esperança
Entidade Produtora: Campo da Esperança.
Entidade Receptora: Família do falecido.
Trâmite: mediante pagamento e solicitação de serviços funerários da família/amigo/conhecido do defunto a empresa libera nota fiscal referente aos serviços prestados.
Legislação: Lei nº 8846, de 21 de janeiro de 1994.
Gênero: textual iconográfico
Suporte: papel ofício
Espécie: Certidão
Tipologia: Certidão de Óbito
Forma: original
Função: Averbar o falecimento de um cidadão.
Descrição: Documento que comprova para devido fins legais o falecimento de um cidadão.
Entidade Produtora: Primeiro ofício de notas, registro civil e protesto, registro de títulos e documentos e pessoas jurídicas.
Entidade Receptora: Família do falecido.
Trâmite: A partir do laudo de um médico indicando as causas da morte de um cidadão, local e hora, esse laudo é remetido para um cartório que emite a Certidão de Óbito.
Legislação: LEI Nº 11.976, DE 7 DE JULHO DE 2009
Gênero: textual iconográfico
Suporte: papel A4
Espécie: Recibo
Tipologia: Recibo de pagamento
Forma: original
Função: Averbar o pagamento pelos serviços funerários.
Descrição: Documento que comprova o pagamento do serviço pelo serviço solicitado.
Entidade Produtora: Empresa Campo da Esperança.
Entidade Receptora: Família do falecido.
Trâmite: A partir do pagamento desse recibo a empresa Campo da Esperança libera os serviços funerários.
Legislação: Lei nº 8846, de 21 de janeiro de 1994.